事务运营助理/专员
5000-6000元
深圳 大专
金环宇大厦
1. 大额采购管理:负责主导公司大宗物资采购、年包服务(含合作供应商、检测服务合作方、物业等)的评价与谈判;开展采购需求调研,组织供应商资质审核、询价议价,建立并维护优质供应商资源库;对接总部完成大额采购需求评估,负责采购合同拟定、审核对接及履约跟踪,确保采购合规高效、成本可控。
2. 制度管理:定期梳理、制定、更新公司内部制度,建立健全制度管理台账;负责制度宣贯培训与解读,确保各部门准确理解并执行制度;跟踪制度执行情况,收集反馈并提出优化建议。
3. 合规审查:负责公司对外合作合同、协议的合规性审查,核对是否符合国家法律法规、集团及公司制度,提出针对性改进建议;协助搭建合规管理体系,开展合规风险排查,及时预警潜在风险。
4. 流程与系统支撑:负责钉钉办公系统管理后台的维护与设置;协助部门经理梳理优化运营相关流程(如采购、审批流程),推动流程标准化;统计分析合规与采购相关数据,定期形成报告上报。
领导安排的其他事宜。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕