岗位职责:
1、负责工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有设计变更、往来文件、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4、来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和分类应准确、及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;
5、负责收集施工过程中各种材料的合格证、质检报告及送检材料的试验报告;
6、负责各种原材料试验取样、送检、试验资料的收集汇总工作;
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
8、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行整理、立卷、装订、归档、移交;
9、负责部门周报、月报等定期报表的编制与汇总，确保数据准确、逻辑清晰。
10、撰写部门活动新闻稿、工作简讯等文案，及时呈现工程相关工作动态。
11、协助梳理并拟写部门标准化工作流程、应急预案等规范性文件。
12、 辅助整理工程相关文案资料，进行归档与更新维护。
13、完成上级交办的其他文案类行政辅助工作。