职位描述
1.日常行政事务管理:负责公司日常办公秩序维护,包括办公用品采购、分发与库存管理,办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护与报修。
2.会议与活动支持:筹备公司各类会议(会前通知、场地布置、资料准备),协助组织员工团建、培训等集体活动,做好后勤保障工作。
3.文件与档案管理:负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管,确保文件传递及时、档案管理规范,做好保密工作。
4.接待与沟通协调:承担来访客户、合作方的前台接待工作,协调公司各部门之间的行政事务,对接外部物业、行政机构等相关单位。
5.考勤与后勤保障:负责员工日常考勤统计与管理,监督员工考勤纪律;管理员工宿舍、食堂等后勤事务,保障员工办公与生活需求。
6.行政制度执行:协助制定、修订公司行政管理制度,监督制度的落地执行,收集员工对行政工作的意见并及时反馈优化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕