职位描述
一、岗位职责（一）行政事务统筹执行
- 协助制定人力资源与行政部门的日常工作细则，严格按照部门年度、季度工作规划及预算，统筹协调各项具体事务推进，确保工作落地见效。
- 负责公司行政、后勤、总务工作的统筹执行与质量把控，包括办公环境维护、办公用品采购与分发、后勤保障协调等，为员工提供稳定高效的运营支持。
- 监管行政预算的细化执行工作，对初级行政专员跟踪的物业、租金、差旅、办公采购等费用支出情况进行审核，汇总分析相关数据，及时反馈成本控制中的问题并提出优化建议。
- 负责公司固定资产管理的监管工作，监督初级行政专员执行资产盘点计划，审核盘点数据的准确性，协助完善资产采购申请与处置流程，确保公司资产安全与信息规范。
（二）员工活动、事务协调与企业文化建设
- 策划并组织员工日常活动及专项活动，包括团建、节日庆祝、福利发放、员工关怀等，提升员工归属感与团队凝聚力，及时收集员工反馈并整理上报。
- 跟踪各部门工作动态，收集日常运营中的基础信息，协助协调跨部门事务衔接，及时向部门负责人反馈关键情况与协作需求。
- 协助企业文化体系的建设与落地工作，参与提炼企业文化核心内容，策划并执行企业文化宣传活动（如文化墙更新、主题分享会等），营造积极的文化氛围。
- 收集员工对企业文化的认知与反馈，整理相关数据与意见，为企业文化优化提供基础支撑，推动文化理念融入日常工作。
（三）合同初审与公文撰写
- 负责公司各类合同的初步审核工作，重点核查合同条款的完整性、逻辑一致性及基础合规性，标注疑问点并提交审核意见。
- 承担部门及公司层面各类公文、报告的撰写与优化工作，包括通知、请示、工作总结、活动方案等，确保内容严谨、表述规范、符合公文格式要求。
- 整理合同及公文档案，建立完善的电子与纸质归档体系，确保资料存储安全、调取便捷。
（四）外联与关系维护
- 作为公司与大楼物业的日常对接人，处理办公区域报修、环境维护等日常需求，及时传达双方诉求，跟进问题解决进度。
- 协助维护与餐饮、绿植、保洁等供应商的合作关系，跟踪服务质量，收集服务反馈，为供应商评估提供基础数据。
- 配合完成政府职能部门及街道社区的日常对接工作，协助准备接待资料、参与基础接待流程，及时传递政策信息。
- 协助组织公司对外公关活动、媒体发布会等，负责前期筹备、现场协调及后期资料整理等基础工作。
- 参与政府领导、重要合作伙伴及媒体来访的接待工作，负责接待流程中的细节执行，如行程安排、场地布置、物料准备等。
二、任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
- 3年及以上行政相关工作经验，具备扎实的公文写作经验与丰富的外联对接经验，有中大型企业行政专员或类似岗位工作经历者优先，熟悉行政工作全流程。
- 具备扎实的公文写作能力，能独立完成各类行政公文、报告及活动方案的撰写，确保内容严谨、表述规范、符合格式要求；拥有成熟的外联沟通经验，善于处理与物业、供应商及政府相关部门的对接事务。
- 具备优秀的执行能力与细节把控能力，能高效完成多线程工作，清晰掌握各项事务的进度与关键节点，确保工作质量。
- 拥有良好的沟通协调能力与人际交往能力，善于处理日常对接中的各类问题，服务意识强，形象得体。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基础数据整理与分析能力，工作严谨细致、责任心强。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕