职位描述
- 行政管理：主导公司行政管理制度的制定与优化，确保制度的有效执行和不断完善；统筹协调各部门的行政事务，合理分配行政资源，保障公司日常运营的顺畅。
- 团队管理：负责行政团队的组建、培训与日常管理，提升团队整体业务水平和工作效率；定期对团队成员进行绩效评估，激励团队成员积极工作，完成各项行政任务。
- 会议与活动组织：策划并组织公司各类重要会议、活动，包括前期筹备、现场执行以及后期总结等工作，确保会议和活动的顺利进行，达到预期效果。
- 办公环境维护：负责办公区域的整体规划与布局调整，营造舒适、高效的办公环境；监督办公设施设备的维护与管理，确保办公设施设备的正常运行。
- 对外关系协调：代表公司与外部合作伙伴、政府部门等进行沟通协调，维护良好的合作关系和企业形象。
- 行政公文写作：负责公司各类行政公文的起草、撰写工作，如通知、报告、请示、会议纪要等，确保公文内容准确、条理清晰、格式规范；对各部门提交的公文进行审核把关，提出修改意见，保证公司公文的质量和一致性 ，及时传达公司重要决策和工作安排。
任职要求
- 学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；具有 3 - 5 年行政工作经验，其中至少 1 年以上管理经验。
- 技能要求：熟练掌握 Office 办公软件，具备良好的文档撰写和数据分析能力；拥有出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效处理复杂的行政事务；具备扎实的文字功底，熟悉各类行政公文的写作规范和要求。
- 沟通能力：具备优秀的沟通技巧和人际交往能力，能够与不同层级的人员进行有效沟通，妥善处理内外部关系。
- 应变能力：具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在突发情况下迅速做出反应，采取有效的应对措施。
- 责任心：工作认真负责，具有高度的责任心和敬业精神，对公司的发展有强烈的使命感和归属感。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕