文件与档案管理：负责公司各类文件的收发、登记、归档及保管工作，确保文件资料的完整性与可查阅性。定期对档案进行整理和清理，优化档案管理流程，提高档案检索效率。​

日常行政事务处理：协助上级领导安排公司会议，包括会议场地的预订、会议资料的准备、会议记录的撰写以及会议纪要的分发与跟进落实。负责公司办公用品的采购、库存管理及发放，控制办公成本，确保办公用品的充足供应。处理员工的日常行政需求，如考勤统计、请假手续办理、办公设备报修等，为员工提供及时有效的支持。​

对外沟通协调：接待来访客户及合作伙伴，负责前台接待工作，引导访客并及时通知相关人员。接听公司电话，礼貌、专业地解答来电咨询，做好电话记录与转接工作。与外部供应商保持良好沟通，协调办公设备维护、印刷服务等事宜，保障公司日常运营不受影响。​

办公环境维护：监督办公区域的环境卫生，确保办公环境整洁、舒适。协调办公场地的布局调整，合理安排办公空间，提高办公场所的利用率。​

二、任职要求​

学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。​

工作经验：应届毕业生或具有 1 - 2 年行政文员工作经验者均可。有相关实习经验且表现优秀的应届毕业生将予以重点考虑。​
技能要求：熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效完成文档编辑、数据处理及演示文稿制作。具备良好的文字表达能力，能够撰写清晰、准确的会议记录、通知等行政文档。拥有一定的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效沟通，解决工作中的问题。具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务，确保各项行政事务有序推进。​

个人素质：工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心和敬业精神。具有良好的团队合作精神，能够积极融入团队，与同事协作完成工作任务。具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应公司业务发展的需求。形象良好，举止得体，具备良好的职业素养。​