1、协助部门负责人制定各项工作计划；督促相关责任人按照审定的计划实施，做好过程监督和反馈，发现风险及时预警及纠偏；
2、协助部门负责人制定员工工作计划及季度/年度绩效考核；
3、按照集团制度要求交接、收集、流转、归档档案资料，确保档案资料可追溯；
4、会议室预定、会议通知发布、会议室现场布置、会议资料准备、会议纪要签发及会议布达工作督办；
5、部门培训计划执行跟进，培训成果收集及上传；
6、负责库房的日常管理工作，包括入库、出库、盘点等工作；
7、发起立项、报销流程并跟踪审核进度，及时更新台账；
8、跟踪合同执行进度，提前预警临期合同，督促相关责任人及时处理；
9、上级交办的其他工作；因组织内工作协同需要完成的其他工作。
任职资格：
1、物业管理、工商管理、工程管理等相关专业；本科（含）以上学历，40岁以内；
2、物业管理资格证书优先；
3、1年以上中型商业物业管理或相关工作经验；大型商业项目（8万方以上）同等岗位经验优先；
4、熟悉商业项目物业管理的基本流程和规范，具备一定的法律法规知识；具备计划编制和执行能力，能够协助完成部门计划的制定和跟进；具有一定的文字表达能力，具备良好的沟通能力；
5、责任心强，学习能力强，计划执行及沟通协调能力强，熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件。