职位描述
(一)采购端协助
1. 跟进采购需求:对接各业务部门需求,整理汇总后上报总经理,协助制定月度/季度采购计划,明确采购品类、数量、预算及交付节点;
2. 供应商对接:协助筛选、评估供应商资质(资质审核、报价对比、样品确认),整理供应商资源库,跟进合作进度,反馈合作问题并推动解决;
3. 采购执行支撑:协助起草采购合同(按公司模板,核对条款合规性、价格、交付等关键信息),跟进订单下达、发货、到货验收全流程,协调处理到货延迟、质量不符等异常;
4. 采购数据管理:记录采购台账(订单、付款、验收记录),定期汇总采购成本、交付率等数据,形成报表上报总经理,为采购优化提供数据支持。
(二)销售端协助
1. 销售计划落地:协助总经理分解年度/季度销售目标,跟进各区域/品类销售进度,收集销售数据(销量、回款、客户反馈),及时向总经理同步偏差并提出调整建议;
2. 客户关系维护:协助对接核心客户,跟进订单洽谈、合同签订、发货跟踪及售后衔接,整理客户档案,定期回访核心客户,反馈客户需求及问题;
3. 销售事务支撑:协助整理销售报价、投标资料、合同文件等,确保资料完整合规;协调仓储、物流部门,保障销售订单及时交付,跟进回款进度,督促回款到位;
4. 市场信息收集:关注行业动态、竞品采销策略、市场价格波动等信息,整理后上报总经理,为销售决策及采销策略调整提供参考。
(三)总经理事务与跨部门协同
1. 日常事务支撑:负责总经理采销相关文件的收发、归档,起草采销相关会议纪要,跟进会议决议落地;协助安排采销相关商务接待、会议对接;
2. 跨部门协调:衔接采购、销售、财务、仓储、生产(工业企业含生产部门)等部门,协调解决采销流程中的跨部门衔接问题(如采购
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕