职位描述
行政与协调支持: 协助总助处理公司高层商务活动的前期准备、会务安排等工作。 负责董事长商务接待室、会客室、办公室的环境布置、6S管理及饮品准备,维护良好企业形象。 公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿的撰写与归档工作。 各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,并将实际状况及时上报。 协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
任职要求
学历与专业: 统招本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、新闻媒体、工商管理等相关专业优先考虑。
经验与技能: 具备1-3年相关董事长助理、行政文秘或项目管理经验者优先。(接受条件优异的应届毕业生,但需展现出极强的学习与适应能力) 出色的公文写作能力,能够熟练撰写各类报告、公文及会议纪要,文字表达流畅、逻辑清晰。 熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及各类办公设备。
综合能力与素质: 卓越的沟通协调能力与出色的组织协调能力,能够高效对接内外各方,灵活妥善处理各项事务。 极强的保密意识与高度的责任心,能严格遵守公司保密制度,处事严谨周密。 形象端庄,气质佳,具备良好的职业素养和职业操守。 积极主动,认真负责,有较强的执行力、应变能力和抗压能力,能适应高效率的工作节奏。 具备良好的服务意识和团队合作精神,踏实稳重,吃苦耐劳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕