1、负责部门各种文件、合同等资料的保管与定期归档工作；

2、负责提交合同货物的采购申请，配合采购部门做好采购的前期工作，跟踪货物的到货签收情况，办理货物的出入库并做好记录；

3、负责标书文件的商务部分，协调各人员完成标书其他部分，并做最后的整合等，办理标书涉及的费用,如报名费、保证金、履约金等；

4、配合部门领导完成项目的开票与回款，同时对每个项目的开票时间、回款时间及金额等都做出准确的记录；

5、统计部门人员的加班考勤；部门人员费用报销审核，汇总，上交；

完成上级领导交办的其他任务。