1. 单据处理：根据销售订单、采购指令或内部调拨需求，准确开具入库单、出库单、调拨单等，确保单据中品名、规格、数量、单价、批号、库位等关键信息无遗漏、无错误。
2. 系统录入：及时将已开具的单据信息完整录入仓库管理系统（WMS）或ERP系统，同步更新库存数据，保证系统数据与实际货物流转一致，避免账实偏差。
3. 单据管理：按日期、单据类型对出入库单据进行分类整理、编号归档，建立清晰的单据台账，便于后续查询、核对及审计追溯。
4. 数据核对：每日核对系统库存数据与当日单据汇总信息，定期配合库管员进行库存盘点，协助排查账实不符原因，提供准确的单据数据支撑。
5. 协同沟通：与采购、销售、库管等部门对接，确认订单需求、货物到库/出库状态，及时反馈单据处理中的异常问题（如信息缺失、数量不符），确保流程顺畅。
6. 资料保管：妥善保管归档的单据及相关凭证，防止丢失、损坏，按公司规定留存至指定年限，到期后按流程办理销毁或移交。