岗位职责
一、 日常行政事务
1. 前台接待：接听总机电话，专业地转接、留言和处理初步咨询；接待来访客人，并通知相关人员。
2. 邮件与快递管理：负责公司信件、报刊、快递的收发、登记与分发；与快递公司对接，管理公司寄件。
3. 文档管理：创建、维护和更新各类纸质及电子文件档案系统，确保文件有序、易于查找。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、入库、发放、库存管理和费用控制，确保及时补给。
5. 环境维护：监督办公室的清洁卫生、绿化环境，确保办公区域整洁有序；管理办公设备的日常维护（如空调、照明）。

二、 沟通与协调支持
1. 内部沟通：发布内部通知、公告；协助组织公司会议、团建等活动。
2. 部门支持：为各部门提供必要的行政支持，如打印、复印、扫描、装订等。
3. 外部联络：与物业、房东、供应商（如饮用水、绿植、保洁）等进行日常沟通和协调。

三、 会议与活动支持
1. 会议准备：预订会议室，准备会议所需设备（投影仪、视频会议系统）、茶歇、文具等。
2. 会议服务：必要时进行会议记录，并整理会议纪要。
3. 活动筹备：协助策划和组织公司年会、庆典、员工活动等，负责后勤安排。

四、 文书与数据工作
1. 文书处理：起草、编辑和打印简单的行政公文、通知、报告等。
2. 数据录入：完成各类信息的录入、整理和统计工作，如员工考勤统计、费用报销初步整理等。
3. 预订工作：协助员工预订差旅的机票、酒店（视公司规模而定，有时由个人或专门部门负责）。

五、 其他辅助工作
1. 考勤辅助：协助人力资源部门收集、初步核对考勤数据。
2. 费用报销：协助部门同事整理和提交报销单据，或处理部门的行政费用报销。
3. 上级交办任务：高效完成上级领导交办的其他临时性工作。

岗位要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、商务英语等相关专业优先。
2. 工作经验：1-2年相关行政或文员工作经验者可优先考虑，但优秀应届毕业生也是重要来源。
3. 办公软件：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能够制作简单的表格和文档。
4. 语言能力：良好的中文沟通能力。部分公司（尤其是外企）会要求基本的英语读写能力。