采购计划与执行：

• 根据销售预测、库存状况和生产计划，制定并执行月度、季度及年度采购计划。

• 负责具体采购订单的下达、跟进、到货验收及入库协调，确保物料及时供应。

供应商开发与管理：

• 主动寻找、开发并评估新的供应商和原料产地，建立并丰富供应商资源库。

• 组织对供应商进行全面的资质审核、现场考察和能力评估（包括种植/养殖基地、生产加工环境等）。

• 建立和维护与核心供应商的长期战略合作关系，进行定期的供应商绩效评估与分级管理。

成本控制与谈判：

• 密切关注滋补品市场行情、价格波动及政策动向，进行成本分析。

• 负责采购价格的谈判，争取最具竞争力的价格和付款条件，有效控制采购成本。

• 通过寻找替代原料、优化采购策略等方式，持续推动降本增效。

合同与协议管理：

• 负责采购合同、质量协议等文件的起草、评审与签订工作。

• 确保合同条款清晰、合规，并跟踪合同的执行情况。

质量标准把控：

• 深刻理解并执行公司对滋补品的质量要求，熟悉相关国家标准（如《中国药典》）、行业标准及企业内控标准。

• 确保所采购的物料（如人参、虫草、燕窝、石斛等）具备相应的检验报告、产地证明、有机认证、进口报关单/卫检证书等文件。

质量协同与处理：

• 协同质量部门（QC/QA）对到货物料进行抽样检验，对不合格品及时进行退货、换货或索赔处理。

• 针对质量异常情况，牵头与供应商进行沟通、调查原因并督促其制定纠正与预防措施。

法规符合性：

• 确保所有采购活动及产品符合国家关于食品、药品、保健食品的相关法律法规（如《食品安全法》）。

• 关注行业监管动态和政策变化，确保采购合规，规避法律风险。

库存优化：

• 监控库存水位，协同仓储部门管理库存，避免呆滞料和缺料风险。

• 对滞销或临期品进行处理，提高库存周转率。

物流协调：

• 根据物料的特性（如易碎、需冷藏、贵细药材等），协调安排合适的运输和仓储方式。

跨部门沟通：

• 与销售、市场部门紧密沟通，了解市场需求和新品开发计划，为新品寻源提供支持。

• 与生产/研发部门协作，提供新原料样品，并反馈供应商信息。

• 与财务部门对接，完成采购对账、发票处理及付款申请。

数据与文档管理：

• 维护和更新采购数据，如供应商档案、采购记录、价格清单等。

• 定期提交采购报表和分析报告，为管理决策提供数据支持。