一、 主要工作职责：
总经办事务支持：
1、负责董事长的日程管理，包括会议、约见、差旅等的合理安排与及时提醒，确保日程高效、无冲突。
2、协助董事长处理日常办公事务，如文件起草、整理、归档，会议纪要撰写，以及部门间的沟通协调。
3、负责董事长交办事项的跟进、落实与反馈，确保各项指令闭环。
4、处理总经办相关的费用报销、单据整理等行政工作。
高端行政接待：
1、全面负责公司VIP客户、合作伙伴及重要访客的接待工作，从事前接洽、行程制定到现场陪同，提供专业、周到的贵宾级体验。
2、主导或协同策划、筹备公司级重要会议、商务宴请及庆典活动，把控关键细节，确保活动圆满成功。
3、作为公司形象的第一窗口，维护公司与重要客户的良好关系。
综合行政协调：
1、作为总经办与各部门之间的沟通桥梁，确保信息流转顺畅、准确。
2、协助维护公司高管层的日常办公秩序，处理相关应急事务。
二、 任职资格要求：
我们期望您具备：
1、教育背景： 统招本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2、工作经验： 2年以上中高层助理、秘书或高端行政接待相关工作经验。
3、核心能力：
1）出色的服务意识与主动性： 能够预见需求，思考在前，行动迅速。
2）卓越的沟通与协调能力： 具备高超的沟通技巧和灵活应变能力，能妥善处理内外部关系。
3）严谨细致的工作作风： 对工作有极高的标准，注重流程和细节，追求零差错。
4）强大的责任心与保密意识： 处事稳重，值得信赖，能严格保守工作秘密。
5）良好的抗压能力： 能适应快节奏工作环境，并保持积极、稳定的心态。
4、技能要求： 熟练使用Office等办公软件，具备优秀的中文书面表达能力。英语沟通能力流利者优先。
5、形象气质： 举止大方，谈吐得体，具备良好的职业形象。
加分项：
1、在活动策划、会场布置等方面有良好的审美和实践经验。
2、具备基础驾驶技能。