岗位职责
1.投标等商务性事务管理（约70%精力）：
1)负责收集、解读各类招标信息，进行项目报名及备案工作。
2)独立或协同相关部门完成投标文件的编制、排版、打印、装订及密封工作。同时具备检查其他人标书能力。
3)确保投标文件的完整性、准确性和规范性，可出差开标，按时递交投标文件至指定地点。
4)负责投标保证金的申请、支付与退还跟踪。
5)建立并维护投标项目档案，及时公司归档。
2. 日常行政事务处理（约20%精力）：
1)负责部门员工的日常费用报销单的整理与系统提交，确保票据合规、流程清晰。
2)熟练操作公司OA办公系统，处理包括但不限于：公文流转、会议通知、用印申请、合同审批、发票申请等各类线上流程。
3)协助组织部门内部会议，做好会议记录和纪要整理。
4)完成上级交办的其他综合性行政事务。
3. 资料与档案管理（约10%精力）：
1)负责部门相关合同、文件、资料的整理、归档与保管。
2)维护和更新部门共享信息库，确保资料的准确性和时效性。
3)具备3年以上相关工作经验，有投标文件制作或国有企业、大型企业行政工作经验者优先考虑。
任职要求：
1、具备良好的责任心和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境；
2、熟练操作Office办公软件，有基本的数据处理能力；
3、具有较强的沟通协作能力。