1、熟练运用资料软件、CAD软件，掌握建筑、安装工程全过程资料的编制、管理、整理组卷、移交等工作，过程资料与工程进度同步，签证、变更资料的收集整理。

2、负责对建设单位、监理单位、质量监督站、公司及项目部内文件的收集、发放，保证其传递及时，发放到位，记录齐全。

3、负责受控文件、记录表格的统一管理与发放，在施工中指导、监督、检查各个岗位对原始记录的填报质量，并对记录的完整性、正确性、可追溯性等负责，对由于文件管理引起的质量问题负责。

4、严格按文件规定做好记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、整理及移交工作，对竣工资料的符合性负责。