1.负责相关文件的整理、归档及管理,确保信息的准确性和时效性。
2.处理合同、发票、报告等文书工作。
3.与客户、供应商及内部部门沟通,确保各项工作顺利进行。
4.协助公司人员准备材料和工具。
5.处理日常行政事务,如办公用品采购、资产管理、来访接待等。
6.负责内外部沟通协调,包括电话接听、邮件处理及信息传递。
7.协助组织和安排会议,包括会议室预定、会议记录及后续跟进。
8.协助完成上级交办的其他任务,支持各部门的顺畅运作。
9.报价、标书、报告及其他相关工作的处理。
任职要求:
教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务等相关专业优先考虑。
工作经验:1年以上办公室文员或相关工作经验,优秀应届毕业生亦可。
技能要求:熟练使用Office等办公软件,具备良好的文字功底和数据处理能力。
能力素质:责任心强,细心认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
沟通能力:备良好的沟通协调能力,能与多方有效沟通。
薪资待遇:
4000-4500、奖金、福利等,公司缴纳五险、带薪年假、节日福利等。