模块 具体职责描述
1. 行政体系搭建与管控 - 制定 / 修订公司行政管理制度（如办公用品管理、车辆管理、固定资产管理、会议管理、差旅管理等），确保制度落地执行并定期优化；
- 搭建行政工作流程 SOP（如采购审批、费用报销、后勤服务对接流程），提升行政效率，降低运营成本。
2. 后勤保障与设施管理 - 负责办公区 / 生产厂区 / 连锁门店后勤保障（如保洁、安保、绿化、水电维修、食堂 / 宿舍管理），确保员工工作生活环境达标；
- 管理公司固定资产（办公设备、生产辅助设施、门店物资等），包括采购、登记、盘点、维护、报废全流程；
- 统筹车辆调度与管理（公务车、配送车等），保障用车安全与效率，控制燃油、维修费用。
3. 行政费用与采购管理 - 编制行政费用预算（办公用品、后勤耗材、车辆费用、场地租赁等），严格控制预算执行，定期分析费用支出情况并提出优化方案；
- 负责行政类采购（如办公用品、劳保用品、食堂食材、清洁耗材），筛选供应商、比价议价、签订合同，确保采购物资质优价廉；
- 审核行政费用报销单据，确保合规性与准确性。
4. 会议与活动组织 - 统筹公司重要会议（如董事会、管理层会议、跨部门协调会）的组织安排（议程制定、场地布置、资料准备、会议记录、决议跟踪）；
- 组织公司大型活动（如年会、团建、培训、客户接待等），协调内外部资源，确保活动顺利开展。
5. 跨部门协同与服务 - 作为行政部门负责人，对接各业务部门（生产、销售、人力资源、财务等），响应行政服务需求（如办公支持、物资申请、场地使用等），提升内部客户满意度；
- 协调处理行政相关的突发事件（如设施故障、后勤投诉、安全隐患等），快速响应并解决问题。
6. 团队管理与建设 - 管理行政部门团队（如行政专员、后勤人员、司机等），明确岗位职责与工作目标，组织绩效考核与培训，提升团队专业能力；
- 营造积极的团队氛围，优化工作分工，提高团队工作效率与凝聚力。
要求：大型生产企业行政管理工作至少3年
二、任职资格（分硬性要求与软性要求，适配企业实际需求）
（一）硬性要求
学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先；生产型企业 / 连锁餐饮行业可放宽至大专学历，需具备对应行业行政管理经验。
工作经验：
3 年以上行政相关工作经验，其中 1-2 年以上行政团队管理经验；
优先考虑有 大型生产型企业、连锁餐饮集团或多门店管理经验 者，熟悉行业后勤保障、固定资产管理、门店行政支持等核心需求。
专业技能：
熟练掌握行政管理制度设计、流程优化、费用管控等核心技能；
熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），具备基础的数据分析能力（如费用统计、预算跟踪）；
了解固定资产管理、车辆调度、食堂 / 宿舍管理等后勤工作的实操流程；
具备基础的合同审核、供应商管理能力，熟悉采购比价、议价技巧。
其他要求：
年龄 28-45 岁（可根据企业实际调整）；
持有 C1 及以上驾照，熟练驾驶，具备车辆管理经验者优先；
熟悉国家相关行政法律法规（如劳动保障、消防安全、采购合规等）。
（二）软性要求
核心能力：
组织协调能力：能高效统筹内外部资源，协调多部门协作，解决复杂行政问题；
沟通表达能力：口头与书面表达清晰，善于倾听需求，具备良好的跨部门沟通技巧；
成本意识：具备较强的预算管控与成本优化意识，能在保障服务质量的前提下降低行政费用；
问题解决能力：面对突发事件（如设施故障、后勤投诉）能快速响应，制定合理解决方案；
细节管理能力：工作严谨细致，注重流程合规性与文档归档，避免遗漏关键事项。
职业素养：
责任心强，具备良好的职业道德与保密意识；
抗压能力强，能适应多任务并行、弹性工作节奏；
服务意识突出，善于换位思考，关注内部客户需求；
具备团队管理思维，善于激励下属，打造高效行政团队。