职位描述
岗位职责:
1.配合交付中心技术总经理提升项目管理效能、落地公司管理措施;
2.跟踪项目验收报告、项目验收计划,按周/月/季度提供项目验收计划和进度报表,监督项目按期验收。
3.审查项目立项、项目变更、项目工时、项目验收、项目文档的及时性和规范性,确保系统各项目数据完整、准确并及时更新;
4.协助技术总经理跟踪项目进度和项目损益情况,定期收集各团队的任务完成情况,汇总关键数据(如里程碑达成率、风险点等),提醒团队成员按时交付任务,确保项目按计划、预算推进;
5.负责公司各类资料的归档和管理,包括物料的保管、会议纪要、合同协议文档等;
6.帮助技术总经理和直接上级处理日常事务性工作,及制作各类报告、推介材料、PPT等;;
7.为各团队提供行政支持,完成事业部团队交办的其他工作
任职资格:
1. 统招大学本科上学历,管理、文秘类等相关专业;
2. 形象端正,具备良好的职业素养与亲和力,机灵、细致,具备较强的多任务处理能力及应变能力;
3. 较好掌握各类办公软件,熟悉office或WPS办公软件(Word/Excel/PPT)及线上文档的使用,基础PS或视频剪辑技能加分(如剪映/CapCut等;
4.对行政工作有热情,愿意主动优化流程、提升效率;
吃苦耐劳、踏实肯干,具有较好协调沟通能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕