(一)岗位职责
1.负责组织后勤保卫处各项制度文件的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作。
2.负责部门的宣传推广工作,包括部门网站、部门微信公众号等宣传平台。
3.负责部门各类会议的组织准备工作,起草会议议程并做好申报工作。
4.负责部门请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。
5.负责协助部门领导做好年度工作计划、年终总结以及部门预算编制、年底决算等相关工作。
6.负责车队和医务室的管理,做好学校用车调度,为师生提供医疗服务。
7.负责校内二级单位提交的各类活动的后勤保障工作。
8.负责部门采购计划编制、财务报销、资产管理等相关工作。
9.完成领导交办的其他任务。
(二)任职条件
1、拥护中国共产党的领导,热爱高等教育事业,政治立场坚定;
2、硕士研究生,特别优秀者可放宽;有校园后勤保卫工作或学生管理经验者优;
3、具有良好的协调能力及沟通能力、勤奋踏实,责任心强,有较强的团队协作精神,全面负责办公室整体工作。