职位描述
岗位职责:
1、总裁工作会议安排。包括组织总裁办公会,准备会议材料、议程、相关报告等,撰写会议纪要。
2、商务随行。包括出行安排、出差随行、商务活动等。
3、接待、外联工作。负责安排、陪同总裁进行客户接待、用餐、外联工作;
4、协助总裁处理日常事务。应对各种突发事件,完成总裁交办的其他工作任务。
5、上传下达。处理总裁签发的文件;跟踪总裁交办事项的进展情况并及时反馈;负责与各分子公司、各部门进行沟通协调,确保信息传递的正确畅通。
6、行政制度与流程优化。协助制定和完善集团行政管理制度和流程,监督各项行政工作执行情况。
7、配合人事行政部门组织完成集团内部的各类会议和活动。
8、企业文化。配合人事行政部门,完成企业文化建设。
9、负责集团内部的公文流转、档案管理等工作。
10、 总裁交办的其他事项。
此岗位需要出差,单休,介意者请勿投简历,谢谢配合。
任职要求:
1. 统招一本及以上学历,管理学、法学、行政学、人力资源管理及相关专业,5年以上工作经验,熟悉总裁助理工作内容和流程。
2. 抗压能力强,能够更快适应总裁助理的高强度工作要求,能够在高压环境下保持冷静。
3. 形象气质良好,具备较高的职业素养和礼仪规范,性格沉稳,注重细节和效率。
4. 具备一定的方案策划和组织能力,能够协助总裁安排各类活动和会议。
5. 能够适应经常性出差和加班的工作要求,具备高度的灵活性和适应性。
6. 具备高度的职业素养和保密意识,能够保守公司机密信息。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕