职位描述
岗位福利:双休、入职购买七险、定期体检、节假日福利、生日礼物、团建等
岗位职责:
一、日常行政工作
1、公司公告的起草、发布;
2、部门会议纪要及其整理发放;
3、总部每月基础行政数据统计(水电气费、伙食团、行政费用等各项行政类月度报表);
4、食堂、保洁日常工作管理
5、档案资料的收集、整理、归档,
6、公司行政类固定资产管理
7、档案室及资料室的日常管理
二、后勤保障工作
1、食堂、保洁等后勤管理;
2、各类交通工具的订购及渠道对比、登记造册及费用的处理;
3、负责公司会议室协调安排,依据会议时间合理安排会议室;
4、宿舍日常管理及入住安排
5、后勤物资(含办公用品/劳保用品/酒水)申购、保管与发放及盘点;
6、行政涉外费用及付款处理、总裁级费用代处理;
7、接待食、住、行安排;
三、企业文化建设
1、企业文化刊物内容收集、整理。
2、集团大事记、年度成果汇编的搜集整理;
3、公司企业文化、品牌建设相关活动的开展;
4、公司活动的组织与协调;
四、其他
1、协助党建和项目申报、体系认证工作;
2、部门领导安排的其他临时的工作。
任职要求:
1、需要28-45岁,大专及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先
2、一年以上行政(后勤管理)相关工作经验,熟悉行政后勤(食堂、保洁、门卫等)的工作流程;
3、熟练使用办公软件(word,excel、ppt)、会公文编写;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕