岗位职责:
1、行政制度管理:制定/修订行政管理制度并组织培训,监督执行情况,收集反馈优化制度,确保符合公司战略及合规要求;
2、办公环境维护:制定环境检查标准,监督清洁/安保/设备维护,处理突发情况,优化空间布局,控制能耗成本;
3、管理办公场所、设施及安全卫生:统筹办公物资采购及资产全周期管理;
4、会议与活动组织:制定活动方案,协调场地/物资/人员,控制预算,跟进执行并收集反馈,优化流程;
5、档案与信息管理:实施档案分类/归档/借阅制度,维护信息化系统,定期备份数据,处理档案查询及销毁;
6、员工关系协调:处理员工日常事务咨询,组织跨部门会议,协调资源解决冲突,收集员工建议优化管理措施。
7、车辆管理:负责公司车辆统一管理及调配工作;
8、安全管理:负责公司消防安全、园区安全等安全管理工作;
9、后勤管理:负责商务中心及员工食堂、宿舍管理工作;
10、商务接待工作:负责公司商务接待的对接及服务工作。
11、党工团管理工作:负责公司党、工、团、妇联等相关工作的对接及 管理工作;
12、其他工作:上级安排的其他临时性工作。