行政秘书&办公室行政

岗位设置目的:

支持亚太区副总所有业务相关的行政工作；

对上海办公室提供行政支持，并在必要的时候支持北京及广州办公室的行政相关工作。

工作职责:

1. 协助副总的行程安排，如酒店、机票预订，签证申请，车辆安排等。

2. 协助副总的工作开展，如组织业务会议，会议前期准备，会议记录，跟进反馈等。协助副总汇总各类报告，PPT并做必要的分析及检查。

3. 在必要时，协助与总部对接人员的沟通联络，确保加拿大总部与中国办公室之间沟通顺畅及时。

4. 接待来访客人，如酒店、机票预订，接机、送机，订餐，车辆安排等。

5. 负责上海办公室的行政工作，如车辆安排，维护办公设备，保持办公室整洁，文具、饮水订购，及与外部供应商等的联络。

6. 负责组织公司举办的的各类活动，如员工团建活动等。

7. 负责每月公司费用的支付及记录，支持年度财务审计工作。

岗位要求:

1.10年以上EA岗位工作经验，有支持业务领导的经验，并具备良好的商业意识。

2.具有支持业务部门的办公室行政经验者优先。

3.具有代表公司对外与官方或政府部门沟通的经验；必要时能出任年会主持人。

4.良好的英语口头及书面沟通能力。

5. 良好的电脑操作技能，尤其擅长Excel 和 PPT。

6.独立，理解力强，主动，能承受压力且在最低限度的监督下工作。

7.能出差。

8.无犯罪记录。