行政专员/助理
6000-9000元·13薪
上海 本科
七莘红点城
岗位职责:
1、 协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、 协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、 制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、 协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
5、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台账;
6、 负责制订、印发部门文件,资料和文件的收发、登记、拟办、归档等工作;
7、 负责来访来客人员的接待工作,组织安排会议及重要活动等;
8、 负责组织编制合同范本,建立系统化合同体系;
9、 组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;
10、 负责部门员工的考勤管理
11、 日常后勤事务的处理和管理;
12、 完成上级领导交办的其它任务;
岗位要求:
1. 熟悉新能源行业,有人事管理经验;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 具备较强的分析和解决问题的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕