职位详情
工程执行秘书
5000-6000元
南京西普国际工程有限公司
南京
不限
大专
04-30
工作地址

海通大厦

职位描述

(1)参加公司、部门有关生产会议,做好会议纪录及整理工作;

(2)负责EPC合同、设计合同、供货合同等的管理和执行,包括合同签订、履行、变更、终止等环节的跟踪和监督;审核合同条款,确保合同内容符合法律法规及公司政策,规避潜在风险;协助工程技术部项目经理、设计经理编制工程进度、设计计划及进度、统计进度,督促项目部、各设计人员按计划要求完成任务;及时处理违约、延期等异常情况;

(3)统计设计人员工作量,计算绩效工资,统计工程绩效产值发放情况;

(4)互提资料及登记;

(5)电子资料管理(图纸、项目申请报告、投标书等电子版归档、调阅);

(6)图纸资料管理(负责项目申请报告、蓝图、底图、日常传真、施工联系单、投标文件、审查意见回复书的归档、借阅);

(7)标书、项目申请报告、合同等相关资料的复印装订;

(8)公司网络的管理及简单维护、文件资料扫描;

(9)负责晒图、登记及蓝图寄发;

(10)负责与工程部之间的联系;跟踪工程回款、项目执行总进度等事项;

(11)负责技术部电子邮箱的管理及电子邮件收发工作;

(12)完成上级交办的其他工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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