项目资料员是工程项目中负责管理和处理项目相关文件、资料的专业人员，主要职责是确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。以下是项目资料员的具体岗位职责和工作内容：

### 1. **项目资料管理**
- 负责项目全过程的文件、图纸、合同、技术规范等资料的收集、整理、归档和保管。
- 确保资料分类清晰、存放有序，便于查阅和调用。

### 2. **文件收发与传递**
- 负责项目文件的收发、登记、传递和归档，确保文件及时传达至相关人员。
- 跟踪文件的处理进度，确保文件流转高效。

### 3. **资料编制与整理**
- 协助编制施工组织设计、施工方案、技术交底等文件。
- 负责项目进度、质量、安全等资料的整理和编制，确保资料符合规范要求。

### 4. **档案管理**
- 建立并维护项目档案，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
- 定期检查档案，确保符合相关标准和规范。

### 5. **会议记录与纪要整理**
- 参加项目会议，记录会议内容，整理会议纪要并分发至相关人员。
- 确保会议决策和任务得到有效落实。

### 6. **资料审核**
- 审核施工单位、监理单位等提交的工程资料，确保其完整性和准确性。
- 协助项目经理和技术负责人进行资料审核。

### 7. **资料报送与验收**
- 按要求向相关部门报送项目资料，确保及时、准确。
- 协助办理竣工验收资料，确保符合验收要求。

### 8. **信息化管理**
- 使用项目管理软件进行资料管理，确保信息及时更新和共享。
- 负责电子文档的备份和管理，确保数据安全。

### 9. **沟通与协调**
- 与项目各部门、施工单位、监理单位等保持良好沟通，确保资料管理工作顺利进行。
- 协调解决资料管理中的问题。

### 10. **其他职责**
- 完成项目经理交办的其他任务，如协助编制报表、整理数据等。

### 项目资料员的任职要求：
1. **专业知识**：
- 熟悉工程项目资料管理流程和相关规范（如《建设工程文件归档规范》）。
- 了解工程施工流程及相关技术知识。

2. **技能要求**：
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT）和项目管理软件。
- 具备较强的文档编写和整理能力。

3. **个人素质**：
- 责任心强，工作细致、耐心。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

4. **经验要求**：
- 有工程资料管理经验者优先，熟悉竣工验收流程者更佳。

### 项目资料员的重要性：
项目资料员是项目顺利推进的重要角色，资料管理的质量直接影响项目的验收、结算和后期维护。因此，项目资料员需要具备高度的责任心和专业能力，确保项目资料的完整性和规范性。