职位描述
- 制度建设与优化：负责建立、健全和优化公司行政管理制度与流程，如办公用品管理、车辆使用管理、文件档案管理等，确保行政工作的规范化和高效化5。
- 行政费用管理：制定和执行行政预算，监控行政费用支出，对各项行政成本进行分析与控制，如办公设备采购、场地租赁、水电费等，寻找降低成本的途径和方法5。
- 团队建设与管理：负责行政团队的日常管理工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、工作分配等，提升团队整体素质和工作效率，打造积极向上的团队氛围15。
- 会议与活动组织：组织公司各类会议和活动，如员工大会、部门会议、团建活动、商务接待活动等，负责会议场地安排、设备调试、资料准备以及活动的策划与执行等工作，确保会议和活动的顺利进行5。
- 办公环境管理：管理公司办公场地，包括办公区域的规划与调整、办公设备和设施的维护与保养、环境卫生的监督与管理等，为员工提供良好的办公环境。同时负责冷链仓库及相关设施的行政后勤保障工作，确保其正常运行。
- 文件与档案管理：建立和完善文件档案管理制度，负责公司各类文件、资料、合同等的整理、归档、保管和借阅管理，确保文件档案的完整性和保密性。
- 安全与合规管理：制定和落实公司安全管理制度，包括消防安全、办公安全等，组织安全培训和演练，定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。同时，确保公司行政工作符合国家法律法规和相关政策的要求，办理各类行政许可和资质证书的申请、年检等工作5。
- 对外联络与协调：代表公司与政府部门、合作伙伴、供应商等进行沟通协调，处理对外行政事务，如办理相关手续、协调关系等，维护公司的良好形象和公共关系3。
- 其他工作：完成上级领导交办的其他临时性、突发性行政工作任务，为公司的整体运营提供支持和保障。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕