1.熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能快速制作文档、处理数据、制作演示文稿等.
2.了解建筑施工企业的业务流程，能够设计和优化行政工作流程，如审批流程、报销流程等，提高工作效率。
3.能高效整理、分类和保管企业的各类文件与资料，包括施工图纸、合同文件、规章制度等，熟悉档案管理系统，确保文件便于查找和使用。
4.与施工团队、技术部门、财务部门等各部门保持良好沟通，能清晰传达行政指令和要求，及时反馈各部门需求，协调解决问题。
5.与政府主管部门、合作伙伴、供应商等外部机构进行有效沟通，办理相关手续、协调合作事宜，维护企业良好形象和外部关系。
6.负责组织各类行政会议，包括会前准备、会议安排、会议记录和会后跟进等工作，确保会议高效、有序进行。
7.策划并组织企业的各类活动，如团建活动、安全生产月活动等，增强企业凝聚力和员工归属感。
8.在面对施工事故、自然灾害等突发事件时，能够迅速响应，启动应急预案，协调各方资源进行处理，保障人员安全和企业利益。
9.建筑行业政策法规不断更新，需及时学习并掌握相关政策法规，确保企业行政工作合法合规。关注建筑施工行业的发展动态和新技术、新工艺的应用，为企业行政决策提供参考依据，使行政工作更好地服务于企业发展战略。