职位描述
 位概述:
负责为委托我司代理社保公积金服务的客户(企业及员工)提供专业、高效、准确的社保公积金政策咨询、业务办理指导、问题解答及日常账户维护服务。确保客户社保公积金事务处理的及时性、准确性和合规性,提升客户满意度和信任度。
核心职责:
政策咨询与解答:
熟练掌握国家及地方各项社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)及住房公积金的最新政策、法规、操作流程及变动信息。
及时、专业、清晰地解答客户(企业HR及员工个人)关于社保公积金参保、缴费、转移、待遇申领、报销、基数调整、补缴、账户查询等各类咨询问题。
准确解读政策,消除客户疑虑,提供合规的操作建议。
业务办理指导与支持:
指导客户(企业HR)完成社保公积金的新增参保、减员停保、信息变更(基数、个人信息等)、补缴申请、转移接续、待遇申领(生育津贴、工伤待遇等)等各项业务的线上/线下操作流程。
协助处理客户提交的业务申请材料,进行初步审核,确保材料齐全、信息准确、符合政策要求。
解答员工在个人社保公积金账户查询、使用(如医保报销、公积金提取)过程中的疑问和操作难题。
日常账户管理与维护:
负责对接服务客户的社保公积金账户日常管理,包括月度增减员名单核对、缴费明细核对、异常数据处理(如缴费失败、信息不符等)。
定期向客户提供社保公积金缴费明细、账户状态报告等。
监控客户账户状态,及时发现并预警潜在问题(如欠费、账户异常)。
问题协调与处理:
处理客户在社保公积金办理过程中遇到的各类疑难杂症和投诉。
有效协调内部运营团队(如社保操作岗、薪酬岗)或外部机构(社保局、公积金中心)资源,推动问题及时、妥善解决。
记录、跟踪和反馈问题处理进展,确保闭环。
客户关系维护:
建立并维护与所负责客户的良好沟通关系,定期进行服务回访,了解客户需求及反馈。
主动向客户传递重要的政策变更信息、服务优化通知等。
提升客户服务体验,增强客户粘性。
信息记录与知识管理:
准确、完整地记录所有客户咨询、业务办理、问题处理的过程及结果,录入CRM系统或工单系统。
参与整理和更新社保公积金政策知识库、常见问题解答(FAQ),提升团队整体服务效率和质量。
定期总结服务中遇到的典型问题和经验,提出流程优化建议。
任职资格:
教育背景:
大专及以上学历,人力资源管理、社会保障、行政管理、工商管理、财务或相关专业优先。
工作经验:
1-3年以上人力资源服务行业、社保公积金代理机构、企业HR社保相关岗位或客服中心工作经验者优先。
专业知识与技能:
核心要求: 熟悉国家及地方(尤其是公司主要服务区域)社会保险(五险)和住房公积金政策法规、业务流程及实务操作。(这是此岗位的核心竞争力)
具备优秀的客户服务意识和沟通表达能力(口头与书面),能耐心、清晰、专业地解答客户问题,处理客户情绪。
良好的学习能力和信息处理能力,能快速掌握不断更新的政策法规。
具备较强的逻辑思维能力、问题分析与解决能力,能独立处理复杂咨询和投诉。
细致认真,责任心强:社保公积金业务涉及员工切身利益和公司合规性,对数据准确性、操作合规性要求极高。
熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉CRM系统、社保/公积金网上申报系统者优先。
具备一定的抗压能力,能适应一定的工作强度(如政策集中调整期、月底月初业务高峰期)。
其他要求:
良好的团队协作精神。
保密意识强,能严格遵守公司及客户的保密规定。
加分项:
持有相关职业资格证书(如人力资源管理师、劳动关系协调员等)。
熟悉特定区域(如北京、上海、广州、深圳等)的社保公积金政策细节。
有处理复杂社保争议或社保稽核应对经验者。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕