一、岗位职责
1. 人力资源基础工作：协助开展外贸岗位（如外贸业务员、单证员、采购助理）的招聘支持，包括简历筛选、面试邀约、入职手续办理；维护员工信息档案，同步更新外贸业务相关岗位的人员变动记录；协助执行绩效数据统计，整理外贸业绩相关考核材料，辅助绩效流程落地。
2. 行政事务执行：负责日常行政事务，如办公物资采购与管理、办公环境维护，保障外贸团队办公需求；协助涉外行政支持，包括涉外会议纪要整理、商务接待基础筹备（如资料打印、场地布置）；处理外贸相关文件流转与归档，确保合同、单证等资料分类有序。
3. 后勤与协作支持：统筹员工考勤统计，协助处理考勤异常问题；协助组织公司活动（如部门团建、外贸业务培训），负责前期筹备与后期物料整理；联动外贸业务部门，响应基础人力行政需求，如协助申请涉外业务相关行政手续材料。
二、任职要求
1. 学历与经验：大专及以上学历，人力资源、行政管理、国际贸易等相关专业优先；1-2年人力行政相关工作经验，有外贸行业实习或工作经历者优先，了解外贸企业基础业务流程。
2. 专业能力：熟悉招聘、考勤、档案管理等人力资源基础操作，能使用Office办公软件（尤其Excel数据整理）；具备基础行政事务处理能力，有涉外文件整理或会议支持经验者更佳；了解劳动法规基础条款，能协助规避基础用工风险。
3. 综合素养：具备良好的沟通协调能力，能适配外贸团队多元协作场景；工作细致负责，有耐心，能高效完成多线程基础事务；有一定跨文化理解意识，抗压性强，能适应外贸业务节奏下的工作需求。