职位描述
岗位职责:
1.会议筹备:负责会议前的筹备工作,包括确定会议时间、地点、参会人员名单等。准备会议所需材料,如会议议程、背景资料、会议用品(如纸张、笔、名牌等)。布置会场,包括座位安排、音响设备调试、投影设备设置等。
2会议接待:负责参会人员的签到与接待工作,确保每位参会者都能顺利入场。为参会者提供必要的会议指引和信息咨询服务。
3.会议记录:负责会议过程中的记录工作,包括会议要点、讨论内容、决策结果等。确保会议记录的准确性和完整性,会后及时整理并分发给相关人员。
4.会议支持:在会议过程中,负责处理突发情况,如设备故障、参会者需求等。协助主持人控制会议进程,确保会议按照议程顺利进行。
5.会后工作:负责会后的清理工作,包括会场整理、设备归位等。整理会议记录和相关资料,形成会议纪要或报告,供领导参考和决策。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕