岗位信息

岗位名称：法务助理（档案管理方向）实习生

所属部门：法务部

工作地点：[上海临港]

实习周期：3-6个月

岗位职责

深度参与企业档案管理体系从0到1建设全过程，具体包括：

档案整理与数字化：协助梳理各部门历史档案，完成分类、编号、扫描及电子档案库建设；

台账管理：负责季度台账的收集、核对与汇总，确保数据准确完整；

档案系统维护：协助搭建档案管理目录体系，建设并优化电子档案检索功能；

流程跟进：监督各部门档案移交进度，定期输出档案管理报告；

查询支持：协助处理内部档案查询申请，做好借阅登记与跟踪，流程优化；

其他：其他交办工作。

任职要求

档案管理、行政管理、图书馆学、法学等相关专业，研究生优先；

熟悉档案管理基本原理与方法，了解企业档案分类规范；

熟练使用Office办公软件，精通Excel数据整理；

做事细致严谨，具备较强的责任心与保密意识，良好的沟通协调能力。