职位描述
一、现金管理
- 日常收付:负责企业日常现金的收取与支付,如收取客户货款、支付员工报销款、零星采购费用等,确保每笔收付都有合法凭证(如发票、收据、审批单等)。
- 库存保管:保管库存现金,每日盘点库存,做到 “日清月结”,确保账实相符;严格遵守企业现金管理制度,不超限额存放现金,防范资金丢失或挪用风险。
- 现金日记账:逐笔登记现金日记账,记录现金收支的时间、金额、事由及对应凭证编号,保证账簿记录清晰、准确,定期与会计核对。
二、银行结算管理
- 银行账户操作:负责银行账户的日常操作,包括办理存款、取款、转账、汇款、支票签发等业务,确保银行资金收付符合企业规定和法律法规。
- 银行对账:定期(通常为每月)获取银行对账单,与企业银行存款日记账进行核对,编制《银行存款余额调节表》,排查未达账项,确保账账相符、账实相符。
- 票据管理:保管和使用银行票据(如支票、汇票、本票等),登记票据领用台账,防止票据遗失、被盗用或滥用。
三、单据与报表处理
- 凭证审核与传递:审核报销单据、付款申请等原始凭证的合法性、完整性和准确性,确认无误后按流程办理收付,并及时将凭证传递给会计进行账务处理。
- 资金报表编制:定期编制现金流量日报表、资金收支明细表等,向财务负责人或管理层汇报企业资金动态,为资金调度提供数据支持。
四、其他辅助工作
- 行政内务管理
- 保密与合规:严格遵守财务保密制度,妥善保管资金相关资料;确保所有资金操作符合国家财经法规(如《现金管理暂行条例》)和企业内部财务制度。
- 协作配合:与会计岗位、采购部门、销售部门等保持沟通,配合完成对账、审计、年检等工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕