岗位职责:
1.行政支持
协助总裁处理日常行政事务,确保其工作高效有序开展。
跟进总裁交办的专项任务,协调相关部门推进落实,定期汇报进展。
2.日程管理
统筹安排总裁的日程计划,包括会议、差旅、商务接待等,合理分配时间优先级。
提前提醒日程安排,灵活应对突发变动并及时调整计划。
3.会议与活动协调
组织总裁参与的各类会议(如高管会、董事会、外部商务会议等),负责会议通知、材料准备、记录纪要及后续跟进。
协助策划公司高层活动或商务接待,确保流程顺畅。
4.文件处理与信息管理
起草、校对、整理总裁所需的文件(如报告、演讲稿、邮件等),确保内容准确、格式规范。
管理总裁的电子及纸质文件档案,做好保密与归档工作。
5.信息传达与沟通协调
作为总裁与各部门之间的沟通桥梁,确保信息传递及时、准确。
协助处理内外部邮件、电话及来访事务,筛选优先级并分类反馈。
6.数据分析与报告支持
协助收集行业动态、市场信息及内部运营数据,整理分析并形成简明报告供总裁参考。
7.其他事务
完成总裁临时交办的其他任务,适应弹性工作时间需求。
任职要求
1. 必备要求:形象气质佳,一定要有海外留学或工作经历,英语能作为工作语言,语言听说读写流利。 (此项不符合请勿投递)
2. 办公技能:精通Office办公软件,擅长制作高质量演示文稿及数据报表者更佳。
3. 文字功底:具备较强的公文写作能力,逻辑清晰,语言简洁。
4. 沟通能力:优秀的跨部门协调能力和商务礼仪意识,能高效对接内外部人员。
5. 能力要求:责任心强,注重细节,具备服务意识。执行能力强,能高效完成任务,适应多线程工作,能在较大压力下顺利开展工作。学习能力强,能够快速理解业务逻辑,主动学习行业及公司相关知识。
6. 其他要求:谈吐得体,具备良好的职业素养和道德品质,无不良嗜好。能够根据总裁的工作安排和公司业务需求,随时调整自己的工作时间和状态,确保工作的及时性和连续性。