行政主管
3000-4000元
长治 大专
紫金大厦21层
岗位职责:
1、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、负责组织公司各类团建、文化娱乐、年会等工作,深化员工团队协作思想;
3、负责公司接待工作;
4、收发各类文件、信函:做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等工作;
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作;
6、做好公司用电、用水、电话、通信等管理工作;
7、根据领导要求起草公司组织架构和管理体系、各项规范和制度;使内部管理制度化、规范化;
8、管理办公各种财产的合理使用并提高财产的使用效率,负责公司办公用品的采购、发放与管理工作;
9、负责公司车辆管理及调度工作;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
11、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专业知识:掌握行政职能、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本理论和基本知识;
2、业务技能:熟练运用操作各种办公设备;熟悉办公室相关流程:掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、具备较强的写作能力、文字功底较好、语言表达能力、组织协调能力。
4、本科以上学历,人力资源,行政管理专业优先。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕