副秘书长职务描述

一、工作概述‌

沃德税务师事务所是内蒙古自治区企业合规促进会的发起单位，现需招聘一名副秘书长，在会长的领导下，全面负责促进会的日常运营、会员服务、活动策划与执行、政府与企业关系维护以及品牌建设工作。

本岗位要求候选人具备出色的战略执行能力、资源整合能力和综合管理素质，是确保促进会高效运转、实现服务会员、赋能企业、助推地方经济发展目标的关键角色。

二、岗位职责

（一）、战略规划与综合管理

1、规划拟制：负责协会年度工作规划、季度计划的草拟与细化。

2、制度建设与文件管理：起草、修订协会各项规章制度；负责所有工作文件、会议纪要、项目申报书、合同协议等的起草、审核、整理、归档及保密管理。

3、标书制作与投标：负责协会对外投标项目的标书制作，完成线上线下的投标流程。

4、内部协调：协调协会内部各部门及工作人员，确保信息通畅、协作高效。

二、政府关系与政策服务（核心外部职能）

1、部门对接：系统对接工信、民政、市场监督、发改、科技、知识产权、数据管理等政府部门，建立并维护常态化沟通渠道。

2、政策研究与转化：深度研究、解读各级政府发布的产业、惠企、创新政策；举办政策宣贯会、培训会，降低会员政策理解与应用门槛。

3、项目申报与执行：主导或协助政府部门公益项目、专项资金申请、资质荣誉评选的申报、材料组织、过程跟进及结项总结。

4、智库研究与建言：牵头组织编写行业白皮书、年度发展报告、优秀案例汇编等，为政府决策提供依据，提升协会行业影响力。

三、会员发展与深度运营（核心服务职能）

1、全周期会员管理：

负责会员的招引、接洽、授牌、续费、关系维护及退会手续办理。建立并动态更新详细的会员档案与企业手册。

2、需求调研与精准服务：

通过定期企业走访、问卷调查、座谈会等形式，深入了解会员（尤其是企业家）的经营需求与发展痛点。

3、权益维护与资源对接：

代表协会维护会员合法权益；建立并运营协会资源库，包括专家智库、服务商/供应商、优秀产品与解决方案、人才信息等，实现会员间资源高效精准对接。

4、学习与交流平台：

组织标杆企业走访、跨行业研讨会、企业家年会、内部培训课等活动，促进会员间的学习与合作。

四、活动策划与品牌传播（核心执行职能）

1、活动体系规划：

依据协会战略，牵头制定年度/季度活动、沙龙及培训规划。

2、全流程活动管理：

独立负责大型活动的全流程执行，包括：策划方案、预算编制、公文通知、嘉宾邀请、场地布置、现场主持与控场、应急处理及后期复盘。

3、宣传与品牌建设：

撰写新闻通稿、发言稿、活动报道；运营协会公众号、官网等新媒体平台；策划企业家专访等内容；连接媒体，制定宣传方案，系统塑造和推广协会的公益品牌形象。

五、会议组织与商务拓展

1、重要会议组织：

负责理事会、会员大会、会长办公会、工委会议等内部重要会议的筹备，包括拟定议程、准备材料、组织投票（如章程修订、换届选举）、会议记录及决议督办。

2、外部会议参与与落实：

代表协会参加外部会议，记录要求，并组织召开内部讨论会，推动会议精神的落实。

3、商务合作拓展：

主动联络兄弟商协会、金融机构、高校及社会机构（NGO），寻求合作机会；组织并参与各类商务活动，促成会员间的内训合作、项目合作等。

六、团队建设与日常行政

1、团队管理：

参与协会团队的建设、招聘、入职培训及日常管理工作。

2、日常行政：

处理来访接待、电话、邮件等日常沟通；负责办公用品采购、费用报销单据的初步整理等后勤支持工作。

3、党建工作：