职位详情
行政内务 已下线
5000-6000元·13薪
成都澜山文化传播有限公司
成都
1-3年
本科
01-29
工作地址

锦巷兰台犀浦东站

职位描述
「需要兼任出纳,与财务协调工作」

面试时间:1月29日后

一、【公司介绍】
志合者,不以山海为远。
“澜山”是一家专业从事文化创意商品开发和文创售货机运营的公司,同时也是具有高校背景“产学研用创”的探索者和践行者,推出了兼具颜值审美、文化内涵与实用功能的多系列多主题文创商品,系统性地解决文化商品开发标准化问题。公司作为专业致力于文创、科创企业发展的服务商,将在发展的同时为中华优秀传统文化传承与发展,创造文化消费新体验做出应用的贡献。

二、【业务内容】
1、文创商品开发:公司以五粮液集团、三星堆博物馆、金沙遗址博物馆、成都自然博物馆、中国邮政集团有限公司、重庆轨道交通集团、重庆中国三峡博物馆、新疆喀什古城、广东海上丝绸之路博物馆、成都博物馆、成都武侯祠博物馆、成都杜甫草堂博物馆、成都文旅集团、成都传媒集团、成都交投集团、峨眉山旅游股份等等诸多国有单位的地域IP为载体,面向全国文旅相关单位进行文化消费产品内容开发,为包括国家部级单位在内的各级政府机关提供政务礼宾礼品;
2、文创售货机运营:公司面对消费市场打造属于数字经济范畴的“智购文创”及其构建背后完整的开发链支持,文创自动售货机研发、免费投放、自营服务、咨询维修。

三、【招聘人数】
1名

四、【招聘时间】
招满截止

五、【岗位要求】
「行政出内务」方向
具备深度理解业务逻辑并融入业务全流程,既要以专业技能保障现金与银行账户管理、资金数据监控分析、财务档案规范,又要协同各部门优化报销及审批流程、处理行政后勤事务,确保资金安全高效流转、行政服务高效运行,为管理层决策提供支持,实现公司资源的优化配置与效益提升。

六、【任职要求】
(一)教育背景
1、大学本科(学信网)以上学历,年龄22-40岁(专业能力强、工作责任心强,综合素质高,有较强的团队协作意识者不受学历和专业限制,有经验的专科学历);
2、行政管理、教育学等相关专业优先;
(二)工作经验
1、1-3 年办公室行政相关工作经验,有初创企业或文创/文旅/售货机行业背景者优先;
2、熟练掌握办公软件:例如 WPS、Office、简单的 Adobe Photoshop ,熟悉专业办公App等;
3、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、现金、银行凭证制作及会计凭证装订;
6、熟练银行付款流程及网银操作流程,办理与银行之间的所有相关业务;
7、协助会计准备会计单据及报表;
(三)其他技能
具有品牌商标注册,设计著作权申报、获奖申报经验优先;
(四)适应性
1、适应创业公司快速迭代、一人多岗的工作节奏,抗压能力强;
2、具备主动学习意识,能快速熟悉文创行业业务逻辑;
3、愿意学习和构建AI,借助人工智能工具提高日常工作效率;
4、具备良好的沟通表达能力,人际关系处理能力,客户服务意识;
5、有责任心,有较强的团队合作意识,务实敬业,有良好的计划和执行能力;
6、有财务会计、运维服务、客服沟通、物流管理、仓库管理经验优先;
7、 对盲盒、毛绒玩具、杯子、盖章本、钥匙扣、纪念章、背包以及其他文创产品有热情者优先。
8、 根据公司发展情况调整,此岗位需要为同事和下属提供岗培。
(五)沟通与协作
1、跨部门沟通:具备良好的沟通表达能力,能够与业务部门、管理层进行有效的沟通交流,以通俗易懂的语言向非财务人员解释财务数据与分析结果,同时准确理解业务部门的需求与想法,促进双方信息共享与协作。
2、团队协作:能够与业务团队紧密合作,共同完成公司目标,在团队中发挥积极作用,促进团队内部知识共亨与经验交流,提升团队整体效能。
(六)岗位职责
(1)出纳文员
1、资金管理与账务处理:负责日常现金收付、银行结算及票据管理,确保资金收付准确合规,及时登记日记账并核对余额,保障资金安全。​按月编制银行存款余额调节表,定期盘点库存现金,配合财务审计与内部核查。
2、业财数据深度分析:整理、归档各类收付款凭证及财务票据,确保财务档案完整可追溯,为财务数据分析提供基础支撑。​协同财务及业务部门优化报销流程、付款审批机制,提升资金使用效率与行政服务质量。
3、严格遵守国家财经法规、公司财务制度及内控流程,杜绝资金管理风险,持续学习财税政策与操作规范,提升专业能力与合规意识。
(2)综合内勤事务
1、数据核对与行政协同:协助开展售货机数据、合同归档、资产登记核对等行政事务,与公司各部门核对财务数据确保数据准确、流程规范,辅助公司售货机、资产、文件及财务信息管理工作有序推进。
2、内外部沟通协作:协调跨部门工作,对接设计、运维、以及等外部财税合作方,负责银行、工商、税务等对外事务沟通,搭建高效协作渠道,助力内外部业务顺畅开展。
(3)部门协作
1、制度与流程优化:结合公司发展阶段,参与行政制度及流程的优化完善,推动行政工作高效适配公司快速发展需求,与业务部门紧密对接,及时了解资金需求与备货计划,提供高效的财务与行政支持;
2、业务与激励支持:配合财务完成月度结账、年度预算等工作,反馈资金异常情况并提出改进建议。
(4)辅助业务支持
备货协助(偶发任务)
1、根据库存预警及业务需求,协助采购部门进行办公用品、行政物资的备货计划制定,参与供应商对接与物资验收,确保物资供应及时。​
2、配合仓库管理盘点物资库存,记录备货台账,避免浪费或短缺。
客服备份 B 岗(应急支持)
1、作为客服团队后备力量,在主岗人员缺位时,及时响应客户咨询(如售货机卡货、订单查询、发票开具、付款指引等),确保客户服务无断层。​
2、熟悉客服系统操作流程,记录客户问题并反馈至相关部门,协助跟进问题解决进度。

七、【薪酬福利】
1、 作息:9:30-18:30(周末双休,文创行业法定节假日轮休,可自愿调整为9:00-18:00);
2、 薪酬:岗位工资(5~6K)+奖金(优秀奖金,在工资以外的)+年终奖(销量绩效);
3、 福利:每日零食+下午茶+不定期团建+社保全额(个人不缴纳)+试用期工资80%,超长年假(最低10天,转正可享);
4、节日福利:儿童节、女神节、端午节、中秋节、春节为员工发放礼品或礼金。

八、【备注】
成都澜山文化传播有限公司(成都范围业务公司)成立于2016年,在此之前已有 8 年「澜山」工作室(2008年)设计服务经验,坚持「集体主义」价值观,服务过成飞及其他国防企业、天奥电子、海尔、长虹、中兴、中国移动、北京汽车、九洲电子、UXPA中国、德国多丽等超过100家合作伙伴,为社会创造价值。公司设立符合人力资源社会保障部《关于支持和鼓励事业单位专业技术人员创新创业的指导意见》和《四川省激励科技人员创新创业十六条政策》,既注重“体制内”对社会的责任和付出又注重“体制外”的灵活多样性,既强调个人发展也追求社会公平,在守正创新中传承中华优秀传统文化,公司成立以来合作单位以事业单位和国资公司为主,作为文旅新业态的先行者,文化和旅游业文创商品国家标准起草单位,已快速成长为川渝区域领先的文创公司。2023年,四川澜征文化创意有限公司(合资联营)按照“头部化、品牌化、全国化”的发展战略加速扩张,重庆市、广东省、新疆维吾尔自治区等省市合资经营企业的产品销售占比大幅提升。选择大于努力,思路决定出路,观念决定命运,态度决定一切,期待你的加入。
设计团队管理层聚集了来自西华大学、成都东软学院、四川师范大学、四川旅游学院、南京林业大学、喀什大学等十余所不同专业和教育背景的普通高校教师及科研人员。
备注 1:此岗位应聘面试前需完成相关职业测试和面试,不能接受测试者勿投;
备注 2:此岗位招聘不定期更新,根据参与面试人员情况随时停招;
备注 3:请认真阅读以上岗位介绍,沟通时不再做二次介绍,感谢大家的关注。
最终解释权归四川澜征文化创意有限公司及/或其关联公司及特许人所有。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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