岗位职责
1. 负责办公用品的采购、登记、分发及库存管理，确保办公物资充足；
2. 负责公司文件、合同等资料的整理、归档、保管，确保文件查阅便捷；
3. 安排公司会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要并跟进落实；
4. 与政府及相关部门沟通联系及报送资料
5. 固定资产的登记与管理；
6. 协助发布招聘信息，筛选简历，联系候选人并安排面试时间、地点；
7. 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，更新员工信息表；
8. 负责员工劳动合同的签订、续签、归档，确保符合劳动法规；
9. 管理员工档案，包括个人资料、奖惩记录、培训经历等的整理与保管；
10. 协助核算员工考勤，统计请假、加班等数据，提供给财务部门作为薪资计算依据。
11.其他辅助工作：协助组织员工活动（如团建、节日福利发放），提升团队凝聚力；参与员工培训的前期准备，如通知员工、准备培训材料等；收集人事行政相关政策法规信息，为公司决策提供参考；完成上级交办的其他临时性行政人事任务。

岗位要求:

1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 有1-2年行政或人事相关工作经验者优先；应届生需有相关实习经历。
3. 专业技能：熟悉《劳动合同法》等劳动法律法规，了解行政人事工作基本流程；熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，会使用人事管理系统者优先；具备基本的文字功底，能独立撰写通知、纪要等简单公文。
4. 具备良好的沟通协调能力，能有效对接内部员工及外部机构（如社保中心）；
5. 有较强的组织能力，能有序推进多项事务（如会议安排、活动组织）；
6. 工作细致严谨，注重细节，能避免数据统计、文件处理中的疏漏；
7. 责任心强，对待工作认真负责，能承担基础事务的重复性工作；
8. 具备团队合作精神，乐于配合其他部门完成协作任务；
9.有一定抗压能力，能适应阶段性忙碌（如生产旺季）。