岗位职责
一、客户沟通与跨部门协调
1.负责日常与现有客户的对接,处理客户邮件消息,包括需求确认、订单变更、问题反馈等沟通协调。
2.公司内部跨部门沟通协作,联动技术部门完成产品参数确认、成本核算及客户报价方案制定;跟进制造部生产排期事宜。
二、订单管理
1.订单前期:接收客户需求,提供新单报价。协调内部寄样、跟踪客户反馈并记录。
2.订单执行:系统下单,准确录入订单信息(规格/数量/交期);跟踪生产进度,有异常情况第一时间协调解决;根据实际情况,与客户协调交货时间。
3.订单后期:跟踪出货相关工作,提供客户所需的装箱单、物流单号等;退货管理并跟进退款或补货流程;收款跟进,处理票据事宜。
三、完成上级交办的其他工作
任职要求
1.大专及以上学历,英语、国际经济与贸易专业优先;
2.具有1年以上外贸领域跟单相关工作经验,熟悉订单全生命周期管理;
3.具备良好的商务英语读写能力,可以处理英文邮件,会基础口语;熟练使用ERP系统、办公软件等;
4.具备良好的沟通协调能力,有责任心,注重细节,具备团队精神;
5.大学英语四级(CET-4)及以上水平。