一、主要职责
（一）销售支持与内勤管理（约占50%）
1. 订单处理：负责销售合同的审核、录入、归档与跟踪，确保订单信息准确无误，并协调内部生产、财务等部门，跟进订单的执行与交付情况。
2. 数据与文档管理：维护和更新客户档案、销售数据，定期制作销售报表、业绩统计等，为销售决策提供数据支持。管理各类销售文件及资料。
3. 客户服务与沟通：作为内外部沟通的桥梁，接听客户咨询电话，处理简单的客户查询、投诉，并及时将重要信息转达给相应销售人员进行跟进。
4. 内部协调：协调销售与生产、技术、财务等内部部门的日常工作对接，确保信息流畅通，解决销售过程中的内部障碍。

（二）招投标项目管理（约占50%）
1. 信息搜集：主动通过各类招标平台、渠道搜集与公司业务相关的招标信息，并进行筛选、汇总与汇报。
2. 标书制作：负责投标项目的全程跟进，包括报名、购买招标文件、撰写资格预审文件等。独立或主导编制技术标、商务标书，整合公司资质、业绩证明、技术方案、报价等核心内容。确保标书格式规范、内容准确完整、严格响应招标文件要求。
3. 内部协调与资源整合：在投标过程中，协调销售、技术、财务、法务等部门，获取制作标书所需的各项资料与支持。
4. 投标过程跟进：负责投标保证金的申请与支付，按时完成标书的封装、递交工作。根据需要，协助销售人员参与开标、澄清、讲标等环节。
5. 档案与知识管理：投标结束后，对中标及未中标项目进行归档分析，总结经验教训，建立并维护投标资料库和案例库。

二、 任职资格要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘、计算机或相关专业优先。
2. 工作经验： 具备2年以上销售内勤、行政助理或项目助理相关工作经验，有独立的招投标文件制作及项目跟进经验。
3. 核心技能：出色的文书写作与编辑能力：文笔流畅，逻辑清晰，能够撰写专业、严谨的商务文件和标书。
4. 熟练的办公软件操作能力：精通Word、Excel、PPT，能够高效处理数据和制作演示文稿。
5. 卓越的细心与责任心：招投标工作对细节要求极高，需具备高度的严谨性和责任心，能承受一定的工作压力。
6. 良好的沟通与协调能力： 善于跨部门沟通，能够有效整合资源。
7. 熟悉《政府采购法》、《招标投标法》等基本法规和招投标全流程。