职位详情
助理文员
4000-6000元
太仓同晟工业自动化有限公司
苏州
不限
大专
09-29
工作地址

力合未来科技谷4楼南区405 太仓同晟工业自动化有限公司

职位描述
职位详情
1、ERP系统与物料管理: 负责新产品及物料的ERP系统编码申请、录入与维护工作,确保信息准确无误, 定期核对和更新物料信息库,协助设计师查询相关物料数据。
2、财务报销与单据处理: 负责设计团队日常费用报销单据的整理、打印、初步核对与提交。 协助收集、整理和登记团队的各类发票,确保票据合规、完整;
3、图纸与技术文档管理: 负责设计图纸、技术文件的接收、编号、归档、发放和更新管理。 维护图纸档案系统(电子与纸质),确保版本有效性及查阅便捷性,协助完成技术文件的打印、装订和分发工作。
4、日常行政支持: 协助安排部门内部会议,做好会议记录并跟踪决议事项,维护办公用品、耗材的申领和库存管理,完成部门主管交办的其他临时性行政支持工作。


任职资格要求
1、大专及以上学历,行政文秘、企业管理、设计相关专业优先, 一年以上相关行政助理或文员工作经验,应届毕业生如表现优秀亦可考虑;
2、熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的数据处理能力;
3、 具备出色的条理性和细节关注能力,工作严谨,责任心强;
4、良好的沟通能力和团队合作精神,性格沉稳,有服务意识,保密意识强。
5、 有使用ERP系统(如SAP、金蝶、用友等)的经验者优先, 有在设计、研发或制造型企业工作经验者优先,具备基础的图纸阅读能力(如CAD图纸)者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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