汇报对象：行政人资总监/总经理
下属团队：行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略：根据公司战略，制定年度行政工作计划（如办公空间规划、行政预算编制），支撑业务扩张或成本优化目标。
2. 制度流程建设：建立并优化行政管理制度体系（如固定资产管理、采购审批、差旅标准），确保合规高效，年流程迭代≥2次。
3. 行政数字化升级：主导OA、资产管理系统等数字化工具落地，推动报销、采购线上化率≥90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理：统筹办公场地租赁/装修、工位规划、绿植保洁等，保障职场安全舒适，员工满意度≥85%。
2. 应对突发情况（如疫情、自然灾害），制定 BCP（业务连续性计划） 并组织演练。
3. 资产与采购管理：监管固定资产全生命周期（采购-登记-维保-处置），年盘点账实相符率100%。
4. 控制采购成本，建立合格供应商库，行政费用节约率≥8%（对比上年）。
5. 大型活动与接待：牵头公司级活动（年会、庆典、重要客户接待），统筹预算、场地及流程执行。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设：选拔培养行政团队，制定绩效考核标准，年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控：编制年度行政预算（通常占公司营收0.5%-1.5%），监控费用执行，偏差≤5%。
3. 外包资源管理：优化物业、餐饮、保洁等外包服务，通过竞标/履约评估降本≥10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理：落实消防安全、信息安全、职场防疫措施，年重大事故数为0。
2. 合规监管：确保采购招标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等法规，审计问题整改率100%。
3. 应急预案：建立突发危机（如劳动纠纷、媒体曝光）响应机制，24小时内出具处理方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张：配合新办公室设立、搬迁项目，确保3个月内完成从选址到入驻。
2. 推动绿色办公：实施节能减碳举措（如无纸化审批、能耗监测），年行政碳排降低≥5%。
3. 员工体验优化：调研员工需求，引入创新服务（如共享会议室系统、健康关怀计划）。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理相关专业；
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经验，3年以上团队管理经验；
3. 核心能力：精通行政全模块运作；擅长预算编制与成本分析；熟练使用钉钉/OA等系统；
4. 职业认证：PMP认证优先；
5. 必备素质 风险预判能力、跨部门协调力、合规意识。
福利待遇：
1、7个月双休+5个月单休（每届展会结束后连休2天）；
2、每年5次（其中1次国外）外出旅游培训、团建活动机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
3、公司提供带薪培训，及每年至少1次付费外训机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
4、每年定期体检（根据公司发展情况而定）；
5、节日福利/员工生日会；
6、每半年薪资评定，可上浮或不浮动；
职位福利：社保、带薪年假、节日福利、员工生日会、外出旅游