职位描述
任职要求:
经验:1-3年以上行政人事工作经验,有律师事务所、法律服务机构或专业服务行业经验者优先;
技能: 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉人事管理系统(如钉钉、腾讯会议、飞书、金蝶等);
熟悉劳动法、社保公积金政策及操作流程。
能力: 优秀的沟通协调能力,能高效对接律所各部门及外部合作方;
较强的文字功底,可配合总经理起草、修改并完善各项规章制度、通知公告等文件;
细致耐心,具备保密意识,能妥善处理敏感信息;
抗压能力强,适应律所快节奏工作环境。
负责律所日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及费用报销;
组织协调会议、培训、接待及团队活动,做好会议记录及后勤保障;
对接物业、宽带、及外联单位,处理律所的日常事务;
参与律所信息化建设(如OA系统、知识库搭建)。
人事管理
执行招聘计划,筛选简历、安排面试及背调,协助完成律所人员招聘;
办理员工入职、转正、离职手续,管理劳动合同及人事档案;
负责考勤统计、薪资核算、社保公积金缴纳及员工福利发放;
协助开展绩效考核、员工培训及文化建设,提升团队凝聚力;
解答员工人事政策咨询,处理劳动争议及突发事件。
完成上级交办的临时性任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕