职位描述
岗位职责:
1.管理公司在海外的文件资料,包括文件的分类、归档、保管和借阅登记,确保文件的安全性和可追溯性。处理公司往来邮件、信函,及时传达重要信息给相关人员。
2.负责海外办公区域的日常清洁、安保等后勤服务的监督与管理,制定并执行相应的后勤管理制度,保障办公区域的安全与整洁。
3.协助组织公司在海外的各类会议和活动,包括场地预订、会议设备准备、会议资料翻译与制作、活动流程安排等,确保会议和活动的顺利开展。
4.员工生活支持
为海外员工提供生活方面的支持和协助,如协助办理当地的居住许可、工作签证等相关手续,解答员工在生活中遇到的问题,如租房、就医等。
5.组织员工的文化娱乐活动,增强团队凝聚力,营造良好的工作氛围。关注员工的身心健康,及时反馈员工的生活需求和问题,提升员工的满意度和归属感。
三、任职要求
教育背景
本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际关系等相关专业优先。
工作经验
具有 2 年以上行政工作经验,有海外工作经验者优先考虑。熟悉海外办公环境的运营管理。
语言能力
具备流利的英语口语和书面表达能力,能够与当地人员进行无障碍沟通。具备一定的翻译能力,如有当地语言能力优先考虑。
技能要求
熟练使用办公软件,如 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 等)。
个人素质
具备较强的跨文化适应能力和沟通能力,能够快速融入当地文化环境,与不同文化背景的人员和谐相处。。
具有较强的学习能力和自我驱动力,能够不断学习和适应长期驻扎海外工作。
该岗位工作地址在非洲赞比亚,请看清投递!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕