一、岗位职责
1. 行政管理体系建设：主导公司行政管理制度、流程与规范的修订与完善，构建科学高效的行政管理体系，提升行政服务质量与效率。
2. 日常行政事务统筹：全面负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、办公设备采购与管理、办公用品发放等，保障公司办公场所整洁、有序，办公设备正常运转，为员工提供良好的工作环境。
3. 会议与活动组织：组织公司各类会议及活动，包括会前准备、会中服务与会后跟进，确保会议与活动顺利开展，达到预期效果。同时，负责会议纪要的撰写与分发，跟进会议决议的执行情况。
4. 资产管理：对公司固定资产、低值易耗品进行全面管理，建立健全资产台账，定期组织资产盘点，确保账实相符，防止资产流失。
5. 对外协调与沟通：负责公司对外行政事务的协调与沟通，与相关单位保持良好合作关系，处理各类外部行政事务，为公司营造良好的外部环境。
6. 成本控制：严格控制行政费用支出，制定行政预算并监督执行，优化资源配置，降低行政运营成本，提高资源使用效率。
二、任职要求
1. 行政管理、工商管理等相关专业本科学历，具备扎实的专业理论知识。
2. 5年以上行政工作经验，熟悉行政工作各个环节，具有丰富的行政管理实践经验。
3. 熟练使用 办公软件，具备良好的文档处理、数据分析与汇报能力；熟悉行政管理相关法律法规及政策，能够依法依规开展行政工作。
4. 具备优秀的组织协调能力、较强的沟通能力，能够清晰、准确地传达信息，处理各类沟通协调工作；具备良好的问题解决能力。
5. 工作细致、认真负责，具有较强的责任心与执行力；具有较强的学习能力与创新意识，能够不断学习新知识、新技能，适应公司发展需求。