1、岗位概述
负责统筹公司办公室综合管理工作,需具备法律基础知识,熟悉合同审核与管理、招标流程及风险控制,能够高效协调内外部资源,保障公司运营合规性及行政效率。要求具备较强的组织协调能力、团队管理经验及风险防范意识,全面支持公司战略目标实现。
2、岗位职责
(1)合同管理与法律事务
①负责公司各类合同(采购、销售、合作等)的起草、审核、修订及归档,确保条款合法合规,防范法律风险;
②跟踪合同履行情况,处理合同纠纷,对接外部法律顾问或司法机关;
③参与公司重大决策的法律风险评估,提供合规建议。
(2)招标事务
统筹公司招投标项目全流程,包括标书编制、资质审核、招标文件制作及提交;
跟进招标政策法规变化,优化投标策略,确保流程合规性与竞争力;
协调跨部门资源,完成项目申报、答疑及合同签订。
(3)行政综合管理
①制定并优化办公室管理制度、流程,监督执行情况;
②统筹公司会议、活动、档案管理及后勤保障工作;
③负责对外联络与公共关系维护,对接政府、行业协会等机构。
(4)团队建设与跨部门协作
协调各部门资源,推动公司重点项目落地,解决跨部门协作问题。
3、任职要求
(1)教育背景
本科及以上学历,法学、行政管理、工商管理等相关专业优先;
持有法律职业资格证书、招投标相关资质(如CPPM/CPSM)或项目管理证书(PMP)者优先。
(2)工作经验
2年以上行政/法务/综合管理经验。
熟悉《劳动法》等法律法规,有合同纠纷处理或招标项目成功案例;
(3)核心技能
法律基础:精通合同审核与法律风险防控,熟悉企业合规管理;
招投标能力:掌握招标全流程,能完成标书编制及策略制定;
办公技能:熟练使用Office、OA系统及合同管理软件;
综合素质:优秀的沟通协调能力、抗压能力及突发事件处理能力。
(4)其他要求
年龄36岁以下,责任心强,具备高度保密意识;
有经济师、企业法律顾问、行政管理师职称、法律职业资格证、企业法律顾问执业资格证优先。
4、公司福利
五险一金、带薪年假、节日福利;
定期培训、职业发展通道;
弹性工作制(部分岗位)、员工体检等。