职位描述
一、制度汇编与管理
- 负责公司各项规章制度的收集、梳理、修订与汇编，包括行政管理制度、办公流程规范、员工行为准则等，确保制度体系的完整性和时效性；
- 跟踪制度执行情况，收集各部门反馈意见，定期提出制度优化建议，协助领导完成制度更新迭代；
- 负责制度文件的标准化排版、编号、归档，建立电子与纸质双重档案库，确保查阅便捷、追溯可查；
- 配合行政部门开展制度宣贯工作，制作制度解读材料（如 PPT、问答手册），解答员工关于制度的咨询。
二、数据整理与分析支持
- 收集公司各部门上报的业务数据、行政数据（如采购数据、费用数据、活动参与数据等），进行分类录入、校验核对，确保数据准确性；
- 运用 Excel 等工具进行数据整理，包括数据筛选、排序、汇总、制表，生成规范的数据报表（如日报、周报、月报）；
- 协助领导进行数据趋势分析，提炼关键信息，为决策提供基础数据支持；
- 负责数据档案的安全管理，定期备份电子数据，规范存储纸质数据，严格遵守数据保密要求。
三、考勤汇制与管理
- 每日收集员工考勤记录（包括打卡数据、请假条、出差申请单等），核对考勤信息的真实性与完整性，及时处理考勤异常（如漏打卡、迟到早退核实）；
- 每月按时完成全公司考勤汇总统计，编制考勤报表，明确标注请假、加班、旷工等情况，经部门领导审核后提交人力资源部；
- 建立员工考勤档案，妥善保管考勤相关凭证，配合人力资源部进行考勤数据核查与薪资核算；
- 解答员工关于考勤制度、考勤记录的疑问，协助落实公司考勤管理规定。
四、文件出具与流转
- 根据领导要求及工作需要，起草、撰写各类办公文件，包括通知、通告、请示、报告、会议纪要、工作总结等，确保文件格式规范、语言严谨、内容准确；
- 负责文件的校对、排版、打印、装订，严格把控文件质量，避免文字错误或格式问题；
- 办理文件流转手续，包括文件的呈批、传阅、下发、回收等，跟踪文件处理进度，确保流程闭环；
- 负责对外文件的收发登记，及时传递外部来文至相关部门或领导，做好文件流转记录归档。
五、辅助性办公支持
- 配合办公室完成日常行政事务，如会议筹备（场地布置、物料准备、会议记录）、办公用品采购与发放、办公环境维护等；
- 协助跨部门沟通协调，传递工作信息，跟进协作事项的推进情况，反馈进展；
- 完成领导交办的其他临时性办公任务，确保高效落实。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕