职位描述
岗位职责: 1、负责部门内外公文、合同的打印、存档、保管工作
2、负责做好资料、文件资料的整理、登记、管理、移交、归档等工作。 3、做好部门商务合同流程的申报、与法务及时的沟通; 4、负责所在部门部门费用的报销及所属上级费用报销工作;
5、负责部门月度部门办公用品的计划统计、领用、发放及登记、管理工作,随时了解办公用品的使用情况;
6、负责部门范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退; 7、做好部门内固定资产的盘点,办公室卫生环境的监督; 8、做好部门内排班及考勤记录; 9、配合部门所属上级其他文字类工作,编写及预算工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,应届毕业生亦可,30岁以内;
2、有较强的沟通能力及协调能力,思维严谨、工作细致、执行力强;
3、商业物业工作经验优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕