相关会议组织与记录


1.拟定、整理、传达公司各级会议通知；

2.如实、准确、认真做好会议记录、纪要编发和重大活动记录工作及相关会议活动资料的征整理、归档工作。


会议服务与纪要编发


1.负责会议服务保障工作，做好会议前、中、后的各项服务工作，包括会议用品，维护设备及服务用品，及通知会议临时更改信息等；

2.安排会议时间、地点、会议室，准备会议通知、议程和会议材料；

3.协助组织会议，邀请与会人员，确保会议的顺利进行；

4.记录会议内容，包括会议的议程、发言、决定和结论等；

5.整理会议纪要，撰写会议报告，及时向与会人员和相关领导汇报会议结果；

6.负责会议资料的归档和保管，确保会议资料的完整性和准确性；

7.确保纪要内容的准确性和完整性，反映会议的主要议程和决定；

8.按照公司的规定和流程，进行纪要的审核、修改和校对；

9.负责纪要的发布、传达和存档，确保纪要的及时性和有效性；

10.对纪要进行保密管理，确保纪要的安全性和机密性。

管理制度修订与发布


1.负责制定并完善各项行政管理制度管理制度，报送公司领导班子批准后实施；

2.监督检查公司规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议。


行政事务管理


1.开展行政检查，促进公司办公规范化；

2.负责日常报销、商务接待票务餐饮住宿预订；

3.负责各类行政统计、报表工作；

4.负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作；

5.公司文件的草拟及文字审核；

6.负责协助部门领导组织公司各种会议和其他重大活动。

内外部组织联络协调


1.协助部长、副部长对来访人员进行接待；

2.具体办理各种涉外手续；

3.负责各类请示报告的起草和流转。


机要管理


1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理；

2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作；

3.负责公司简报、信息的编制和报送等；

4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等；

5.组织起草公司各种文稿，包括公司总结、汇报材料等；

6.负责公司印章的保管、使用、登记、移交等管理工作，确保印章使用的合法性、规范性和安全性；

7.负责公司营业执照的保管、使用、年检、变更等管理工作，确保证照使用的合法性和规范性；

8.负责公司行政印信的使用、登记、管理等工作，确保行政印信使用的合法性和规范性。